Цель:
- повысить личную эффективность менеджеров за счёт оптимального использования рабочего времени.
Задачи:
- показать участникам важность использования специальных технологий по управлению временем;
- отработать технологию постановки целей в области бизнеса и личной жизни;
- ознакомить участников с технологиями планирования времени и расстановки приоритетов;
- дать участникам навыки применения технологий управления временем в различных ситуациях.
Программа
1. Время - ключевой ресурс
- Стоимость рабочего времени менеджера
- “Расхитители” времени видимые и невидимые
- Основные причины дефицита времени
- Индивидуальные стратегии защиты от “расхитителей”
2. Основные принципы управления временем
- Время – деньги, а деньги любят счет
- Цели и приоритеты
- Концентрация внимания
- Ритм личной работоспособности
- Сила положительной задержки
- Качество планирования. Окно Эйзенхауэра.
- Делегирование полномочий и ответственности
- Профессиональное развитие персонала
Тема 3. Изгнание “расхитителей” времени
- Когда нужно сказать “нет”.
- Непрошеные посетители
- Телефон
- Экономия времени при ожидании
- Затяжные совещания
- Экономия времени при чтении и письме
Тема 4. Планирование рабочего времени
- Главная задача подразделения в структуре организации
- Структура “команды” и сферы ответственности
- “Глубина” планирования
- Индивидуальные показатели результативности
- “Гибкая” и “жесткая” основы планов
- Формы мотивирующего контроля
